Osnovne informacije
Zakon o udrugama - članak 12.
- Udruga je dužna voditi popis svojih članova.
- Popis članova vodi se elektronički ili na drugi prikladan način i obvezno sadrži podatke o osobnom imenu (nazivu), osobnom identifikacijskom broju (OIB), datumu rođenja, datumu pristupanja udruzi, kategoriji članstva, ako su utvrđene statutom udruge te datumu prestanka članstva u udruzi, a može sadržavati i druge podatke.
- Popis članova uvijek mora biti dostupan na uvid svim članovima i nadležnim tijelima, na njihov zahtjev.
Program za vođenje kompletne evidencije članova udruga, klubova i društva.
Program je vizualno jednostavan za snalaženje a sve obrade su logički posložene tako da rad u programu ne zahtjeva nikakvo informatičko predznanje.
Evidencije koje možete voditi u programu:
- Evidencija članova
- Evidencija nagrada/priznanja
- Evidencija aktivnosti
- Evidencija dokumenata
- Evidencija privola
- Evidencija osnovnih sredstva i opreme (ekonomat)
- Evidencija zaduženja opreme (reversi i povrat reversa) - knjiga zaduženja
Financijsko poslovanje udruge:
- Blagajničko poslovanje
- Evidencija uplata na račun
- Evidencija zaduženja i uplate članarine (pregled dugovanja članarina)
- Putni nalozi i obračun putnih troškova
Program je prilagođen Zakonu o udrugama (NN 74/14). Mogućnost vođenja svih propisanih podataka za članove, a za maloljetne osobe mogućnost upisa podataka roditelja/skrbnika.
Ostale mogućnosti programa:
- Ispis pristupnice sa izjavom/suglasnosti roditelja za maloljetne osobe
- Kreiranje i ispis privola po svrsi obrade osobnih podataka (usklađeno s Općom uredbom o zaštiti podataka - GDPR)
- Ispis članskih iskaznica (sa ili bez slike člana)
- Slanje obavijesti članovima (grupno - svima, po kategorijama članstva, podružnicima, sekcijama ili pojedinačno)
- Kreiranje i ispis virmana (HUB 3A naloga za plaćanje) sa i bez 2D barkoda
- Svi izvještaji mogu se spremiti u PDF formatu
- Podaci članova mogu se po različitim kriterijima izvesti u EXCEL datoteku.
Program i dalje nadograđujemo sa vašim prijedlozima. Svakako nam se javite ako imate kakav prijedlog/sugestiju.
Više o svakom segmentu programa pročitajte u nastavku.
Preuzmite DEMO verziju i isprobajte sve funkcionalnosti programa, BESPLATNO JE!
Tek kad isprobate program uvidjet ćete koliko je "kompletan" te se stalno nadograđuje! Jednostavan za korištenje, pregledan, logički posložen ... napravljen za male udruge/klubove/društva (vođenje samo osnovnih podataka) i za one velike (vođenje detaljnih podataka).
|
Evidencija članova
U aplikaciji se evidentiraju sljedeći podaci:
- Osnovni podaci koji su propisani Zakonom o udrugama (NN 74/14 Članak 12)
- Ime i prezime, OIB (JMB - u verziji za Bosnu i Hercegovinu), datum rođenja, datum pristupanja, datum izlaska iz udruge, razlog prestanka članstva, kategorija članstva (ako je određeno statutom)
- Dodatni podaci
- Adresa člana
- Kontakt podaci člana (telefon, mobitel, e-mail)
- Podaci skrbnika/zakonskog zastupnika (ime i prezime, OIB, adresa, telefon, mobitel, e-mail, napomena)
- Status člana (umirovljenik, zaposlen, nezaposlen, učenik)
- Stručna sprema
- Poduzeće/Škola
- Registracijski broj u udruzi
- Registracijski broj u savezu
- Registracijski broj u međunarodnoj organizaciji
- Vrsta članstva (definira se vrsta i iznos članarine)
- Funkcija u udruzi (predsjednik, dopredsjednik, tajnik, blagajnik i dr.)
- Sekcija
- Kategorija
- Voditelj/trener
- Podružnica
- Periodički liječnički pregled
- Podaci roditelja/skrbnika za maloljetne osobe
Uz evidenciju članova, u programu možete voditi evidenciju uplata članarina, evidenciju sudjelovanja članova u različitim aktivnostima udruge i evidenciju nagrada/priznanja po članovima.
Osim članova udruge u programu možete voditi i evidenciju (podatke) o vanjskim suradnicima (volonterima, zaposlenicima, sponzorima i dr.).
Program je prilagođen Općoj uredbi o zaštiti osobnih podataka (GDPR).
- Kreiranje i ispis privola po svrsi obrade osobnih podataka
- Vođenje evidencije privola po članovima
Izvještaji evidencije članova
Vezano za evidenciju članova, u programu je moguće kreirati i ispisati više od 30 izvještaja po različitim kriterijima.
Osim ispisa izvještaja i kreiranje izvještaja PDF formatu, podatke sa izvještaja možete i izvesti u Excel datoteku.
Neke primjere izvještaja možete pogledati u nastavku, a sve izvještaje možete isprobati u DEMO verziji programa..
Za prikaz izvještaja u punoj veličini kliknite na željeni izvještaj.
Popis članova
![Evidencija članova - Popis članova](Images_katalog/17_1_1.jpg)
Popis članova po članstvu
![Evidencija članova - Popis članova po članstvu](Images_katalog/17_1_2.jpg)
Popis novih članova
![Evidencija članova - Popis novih članova](Images_katalog/17_1_3.jpg)
Popis odjavljenih članova
![Evidencija članova - Popis odjavljenih članova](Images_katalog/17_1_4.jpg)
Članske iskaznice
![Evidencija članova - Članske iskaznice](Images_katalog/17_1_5.jpg)
Popis članova po starosti
![Evidencija članova - Popis članova](Images_katalog/17_1_6.jpg)
Popis članova po stažu
![Evidencija članova - Popis članova po članstvu](Images_katalog/17_1_7.jpg)
Popis novih članova
![Evidencija članova - Popis novih članova](Images_katalog/17_1_8.jpg)
Popis odjavljenih članova
![Evidencija članova - Popis odjavljenih članova](Images_katalog/17_1_9.jpg)
Članske iskaznice
![Evidencija članova - Članske iskaznice](Images_katalog/17_1_11.jpg)
|
Evidencija aktivnosti
Na jednostavan i pregledan način vodite evidencije o svim aktivnostima udruge/kluba/društva.
Uz svaku se aktivnost mogu voditi i sljedeće pod evidencije:
- evidencija sudionika - u svakom trenutku imamo točnu informaciju koliko je članova (ili vanjskih sudionika) prijavljeno za pojedinu aktivnost
- evidencija uplata po aktivnosti
- evidencija rezultata po natjecanju
Izvještaji evidencije aktivnosti
Primjere izvještaja možete pogledati u punoj veličini (kliknite na željeni izvještaj)
Lista aktivnosti po datumu
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po datumu](Images_katalog/17_2_1.jpg)
Lista aktivnosti po vrsti
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po vrsti](Images_katalog/17_2_2.jpg)
Lista sudionika po aktivnosti
![Evidencija aktivnosti članova -](Images_katalog/17_2_3.jpg)
Lista aktivnosti po osobi
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po osobi](Images_katalog/17_2_4.jpg)
Osim prikazanih izvještaja u modulu evidencija aktivnosti dostupni su još sljedeći izvještaji:
- Potvrda o suglasnosti roditelja/skrbnika - potpisna lista
- Lista rezultata po osobi
- Lista rezultata po natjecanju
- Lista rezultata - rang lista po bodovima
Sve izvještaje možete isprobati u DEMO verziji programa.
|
Evidencija zadužene i uplaćene članarine
Jednostavno i pregledno vođenje evidencije zaduženja i uplata članarine po svakom članu. U svakom trenutku možete provjeriti koliko je ukupno zaduženje i uplaćene članarine tj. dugovanja po različitim kriterijama (po voditelju/treneru, kategorijama, podružnicama, sekcijama).
Zaduženje članarina možete raditi mjesečno, periodično, godišnje. Samo je potrebno kod članova odrediti vrstu članarine a program će sve ostalo odraditi.
Kreiranje i ispis naloga za uplatu članarina
U programu se automatski za svako zaduženje članarine kreiraju nalozi za uplatu članarine.
Nalozi se mogu ispisati sa 2D barkodom.
Primjer HUB 3A naloga za uplatu članarine s 2D barkod-om
Ispis HUB 3A naloga na uplatnice ili memorandome
Izvještaji evidencije zaduženja i uplaćene članarine
Primjere izvještaja možete pogledati u punoj veličini (kliknite na željeni izvještaj)
Lista zaduženje i uplata po članu
![Evidencija članova - Lista zaduženje i uplata po članu](Images_katalog/17_1_1.jpg)
Lista dužnika po voditelju/treneru
![Evidencija članova - Lista dužnika po voditelju/treneru](Images_katalog/17_1_2.jpg)
Lista dužnika po podružnicama
![Evidencija članova - Lista dužnika po podružnicama](Images_katalog/17_1_3.jpg)
Lista dužnika po sekcijama
![Evidencija članova - Lista dužnika po sekcijama](Images_katalog/17_7_6.jpg)
Osim prikazanih izvještaja, u modulu evidencija zadužene i uplaćene članarine dostupni su još sljedeći izvještaji:
- Lista uplaćene članarine po datumu/periodu
- Lista uplaćene članarine po članovima
- Lista zadužene i uplaćene članarine za period
- Lista uplata po vrsti članarine za period
- Lista zadužene i uplaćene članarine po članovima
- Lista zadužene i uplaćene članarine po voditelju/treneru
- Lista zadužene i uplaćene članarine po podružnicama
- Lista zadužene i uplaćene članarine po kategorijama
- Lista zadužene i uplaćene članarine po sekcijama
- Lista mjesečne članarine
Sve izvještaje možete isprobati u DEMO verziji programa.
|
Blagajna udruge
Jednostavno blagajničko poslovanje preko kojeg možete voditi sve vrste gotovinskih uplata i isplata.
Iz blagajne je moguće pratiti i ispisati sljedeće izvještaje:
- Uplate članarina po periodu i članu
- Neplaćene članarine po periodu i članu
- Ostale uplate i isplate po članu
- Ispis blagajničkog izvješća za željeni period
- Ispis uplatnica i isplatnica
- Ispis dnevnika knjiženja po vrsti uplate/isplate
Izvještaji blagajne
Primjere izvještaja možete pogledati u punoj veličini (kliknite na željeni izvještaj)
Blagajnički izvještaj
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po datumu](Images_katalog/17_3_1.jpg)
Potvrda o uplati (Uplatnica)
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po datumu](Images_katalog/17_3_2.jpg)
Potvrda o isplati (Isplatnica)
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po datumu](Images_katalog/17_3_3.jpg)
Dnevnik knjiženja
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po datumu](Images_katalog/17_3_4.jpg)
Kartica osobe - sintetička
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po datumu](Images_katalog/17_3_5.jpg)
Kartica osobe - analitička
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po datumu](Images_katalog/17_3_6.jpg)
Lista uplatnica
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po datumu](Images_katalog/17_3_7.jpg)
Lista isplatnica
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po datumu](Images_katalog/17_3_8.jpg)
|
Putni nalozi
U modulu "putni nalozi" vodi se evidencija putnih naloga sa svim propisanim elementima i to:
- kreiranje putnih naloga
- kreiranje putnih računa (obračun putnih troškova)
- kreiranje izvješća o obavljenom službenom putovanju
Upis putnih naloga kao i sam obračun putnih troškova vrlo je jednostavan. Svi kreirani nalozi kao i putni računi pohranjuju se u program tako da u svakom trenutku možete provjeriti koliki su troškovi službenih putovanja za period, osobu.
Dnevnice i ostale troškove službenog puta u stranim valutama program kod obračuna putnog naloga automatski preračunava u kunsku protuvrijednost po tečaju kojeg upišete.
Od izvještaja u segmentu "putni nalozi" možete kreirati i ispisati:
- Putni nalog
- Putni račun (obračun putnih troškova)
- Izvješće o obavljenom službenom putu
- Lista putnih naloga za odabrani period
- Lista putnih naloga po osobama
- Lista po vrstama putnih troškova (dnevnice, putni troškovi, ostalo)
- Lista isplaćenih troškova po periodima za JOPPD obrazac
Izvještaji putnih naloga
Primjere izvještaja možete pogledati u punoj veličini (kliknite na željeni izvještaj)
Putni nalog
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po datumu](Images_katalog/17_8_1.jpg)
Putni račun
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po vrsti](Images_katalog/17_8_2.jpg)
Lista putnih naloga
![Evidencija aktivnosti članova -](Images_katalog/17_8_3.jpg)
Lista putnih troškova
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po osobi](Images_katalog/17_8_4.jpg)
Lista troškova za JOPPD
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po osobi](Images_katalog/17_8_5.jpg)
|
Evidencija osnovnih sredstva i opreme (ekonomat)
"Ekonomat" je dio programa u kojem se vodi
evidencija osnovnih sredstva i opreme udruge/kluba društva.
Evidencija se vodi po vrsti opreme/osnovnog sredstva i po
prostorijama/lokacijama.
Od izvještaja možete kreirati:
- Popis opreme po prostorijama/lokacijama
- Popis opreme po vrsti
- Popis opreme po odgovornoj osobi
- Popisna lista po prostorijama/lokacijama (inventurna lista)
- Popis otpisane opreme
Liste osnovnih sredstva i opreme
Primjere izvještaja možete pogledati u punoj veličini (kliknite na željeni izvještaj)
Popis po prostorijama/lokacijama
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po datumu](Images_katalog/17_6_1.jpg)
Popis opreme po vrsti
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po vrsti](Images_katalog/17_6_2.jpg)
Inventurna lista
![Evidencija aktivnosti članova -](Images_katalog/17_6_3.jpg)
Popis otpisane opreme
![Evidencija aktivnosti članova - Lista aktivnosti po osobi](Images_katalog/17_6_4.jpg)
|